Listes de diffusions

MyMAIL - Editeur de la Liste de diffusion

Capture d'écran par Erik Häll



Pour utiliser une liste de diffusion dans un courrier
  • Sélectionner la liste de diffusion désirée en cliquant sur l'icône/bouton "liste".
Les noms de listes de diffusions seront affichés dans le champ CC.



Raccourcis-clavier

  • CTRL-A
    Ajouter une adresse établie et un nom dans la liste courante.
  • CTRL-N
    Effacer les champs adresse et nom.
  • CTRL-U
    Fermer la fenêtre.




Spécial

Lorsqu'une des adresses de destination échoue et vous revient, il est possible de la chercher dans la liste en posant l'adresse retournée dans le champ adresse dans la fenêtre listant les mailings.
Si elle est trouvée, cliquez sur le bouton effacer pour détruire l'adresse.

Technique

  • Quand la liste atteind la limite de 100 mails incluant les adresses mail normales, il la sépare en plusieurs courriers.
  • Si l'option oter liste des destinataires est sélectionnée
    alors MyMAIL ajoutera Precedence: bulk dans l'entête mail.
    et la liste de diffusion sera caché pour le destinataire du message.

  • Les adresses échouant directement pendant l'envoie de liste de diffusion sont sauvés dans le fichier nommé failed.txt
  • Si plus de 8 envoies à des adresses échouent en ligne, l'envoie est alors avorté.
    Vérifiez le fichier failed.txt file pour connaître les adresses fautives et les supprimer de la liste de diffusion.
  • Si vous éditez les listes de diffusion manuellement, vous devez les sauvegarder au format ATARI(DOS) pour les fins de lignes (cr/lf) et non pas Unix.













Créer une
nouvelle
liste de diffusion:

  • Comment créer une nouvelle liste
    • Sélectionnez une liste de diffusion non utilisée (vide) dans le menu pop-up.
    • Donnez un nom.
    • Ajoutez les adresses.
  • Importation
    • Créez un fichier texte avec une adresse par ligne.
    • Sélectionnez une liste de diffusion vide
    • Donnez-lui un nom
    • Importez le fichier

Mise à jour automatique
Pour obtenir la mise à jour automatique d'une liste de diffusion, vous devez:
  • établir un sujet spécial pour ajouter dont mymail se chargera.
  • établir un sujet spécial pour effacer dont mymail se chargera.
  • vous devez établir une étiquette pour l'adresse mail dont mymail se chargera dans le fichier texte.
  • vous devez établir une étiquette pour le nom d'utilisateur dont mymail se chargera dans le fichier texte.

Si mymail trouve le sujet et l'étiquette, il l'ajoutera et l'effacera de la liste en utilisant les entrées des lignes étiquetées.

Les étiquettes avec les infos en provenance d'un mail peuvent ressembler à:
Nom: Erik Hall
eMail: erikhall@tripnet.se
Nom est l'étiquette pour le nom dans ce cas
eMail est l'étiquette pour l'adresse e-mail dans ce cas

MyMAIL utilise cette fonction pour ajouter et effacer les utilisateurs MyMAIL de la liste de diffusion en utilisant une page web pour les mises à jour.
Ceci peut être utilisé pour une mise à jour automatique d'une liste de diffusion à partir d'une page web.

Notez que la vérification du sujet est sensible à la casse.